Cas n° 2 : Les utilisateurs n'ont pas encore de compte sur la plateforme
Méthode :
Si les utilisateurs n'ont pas de compte sur la plateforme, les champs username, fistname, lastname, email et cohort1 sont alors nécessaires (au minimum).
Si la cohorte est déjà existante, vous devrez renseigner son identifiant comme valeur du champs "cohort1'
L'identifiant est à retrouver en suivant : Administration du site > Utilisateurs > Comptes > Cohortes > onglet "Toutes les cohortes".
Si vous souhaitez créer une cohorte et y inscrire des utilisateurs, renseignez le nouvel identifiant de la cohorte comme valeur du champ "cohort1". Attention, dans ce cas, le nom de la cohorte créée sera identique à l'identifiant renseigné.
Exemple :
Cet exemple décrit :
création de comptes utilisateurs sur la plateforme pour un formateur et 2 étudiants
génération automatique de leur mot de passe
Inscription de ces utilisateurs à la cohorte "promotion42", cette cohorte est créée par la même occasion
Le fichier est uploadé sur la plateforme le Vendredi 24 avril 2020
Pour les étudiants : inscription de ces utilisateurs au cours CDCSV1, accessible seulement à partir du Lundi 27 avril 2020
Pour le formateur : le cours est accessible dès le jour même (le jour de l'upload du fichier, vendredi 24 avril)
username | firstname | lastname | cohort1 | course1 | type1 | enroltimestart1 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
for012 | Formateur | Numéro 012 | formateur.numero012@yopmail.com | promotion42 | CDCSV1 | 2 | 2020-04-24 |
etu013 | Etudiant | Numéro 013 | etudiant.numero013@yopmail.com | promotion42 | CDCSV1 | 1 | 2020-04-27 |
etu014 | Etudiant | Numéro 014 | etudiant.numero014@yopmail.com | promotion42 | CDCSV1 | 1 | 2020-04-27 |
Attention au formatage automatique des dates dans Excel. Les valeurs du champ "enroltimestart" doivent bien être au format : YYYY-MM-DD
=> Résultat de l'importation
=> Résultat de la création de cohorte
=> statuts des inscrits dans le cours CDCSV1 : seul le formateur est "active" au moment de l'upload du fichier, les deux étudiants ont le statut "pas actuel" et deviendront "active", c'est à dire ayant un accès au cours, à partir du lundi 27 avril.